Sözlü Beyan vs. Yazılı Kanıt Çelişkisi

Denetçiler, personelinizin teknik bilgisine değil, elindeki dosyanın teknik derinliğine güvenir. Kayıt altına alınmayan her iyileştirme, denetim raporunda "tespit edilemeyen veri" olarak kalarak puan kaybettirir.

Elektrik ve yangın sistemlerinin sadece çalışıyor olması değil, bu çalışma halinin periyodik kayıtlarla belgelenmesi gerekir. Düzenli tutulan bakım kayıtları, denetim sırasında "teknik disiplin" göstergesi olarak kabul edilir.